Adjoint(e) administratif(ve) - COMBLÉ

Titre : Adjoint(e) administratif(ve) - COMBLÉ
Référence : BRIO1645
Région : Estrie
Ville : Sherbrooke

Description du poste :

En collaboration avec les membres de l'équipe, l'adjoint(e) administratif(ve) participe à la gestion administrative de l'entreprise et assure un excellent service à la clientèle. Plus particulièrement, la personne en poste devra relever les défis suivants:

- Classer les informations et les dossiers en filières selon les procédures établies;
- Rédiger, corriger et faire la mise en page de divers documents tels que lettres, formulaires fiscaux, courriels;
- Imprimer divers documents et rapports d'impôts au besoin.
- Procéder quotidiennement à de la saisie et de l'entrée de données;
- Assurer la mise à jour et l'exactitude des informations dans les dossiers clients;
- Mettre à jour le registre Excel des impôts des particuliers;
- Assurer la gestion de l'inventaire de la papeterie et autres biens d'utilité courante et procéder aux achats si nécessaire.

Compétence(s) et formation(s) requise(s) :

Notre client recherche une personne qui cumule une expérience en cabinet comptable et qui possède les compétences et aptitudes suivantes:

- Diplôme d'études collégiales (DEC) ou professionnelles (DEP) en secrétariat ou en bureautique;
- 1 à 3 années d'expérience dans un poste similaire, au sein d'un cabinet comptable;
- 1 à 3 années d'expérience à titre de technicien(ne) en fiscalité sera considéré comme un atout;
- Excellentes connaissances des différents outils informatiques de la Suite Microsoft Office;
- Très bonne maîtrise de la langue française;
- Faire preuve d'autonomie et de professionnalisme;
- Démontrer une aisance à gérer plusieurs dossiers en simultané;
- Posséder les qualités suivantes: discrétion, rigueur et courtoisie.

Conditions d'emploi :

Emploi permanent, à temps plein;
Horaire flexible selon la saison et les besoins (possibilité de travailler 4 jours par semaine l'été);
Salaire selon l'expérience.
Avantages sociaux et assurances collectives.
Environnement favorisant l'esprit d'équipe et l'autonomie.

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