Infolettre – Mai 2024 – La gestion du temps

Je n’ai pas le temps, je manque de temps, nous le ferons quand nous aurons du temps, ce sont certainement des phrases que vous entendez régulièrement. La réalité est que nous avons tous 24 heures dans une journée n’est-ce pas? On regarde notre entourage, certains semblent avoir plus de temps que d’autres. On tente les mêmes actions qu’eux, mais le résultat est toujours le même : le manque de temps est toujours présent! Que peut-on faire pour y remédier ?

Premièrement, il faut se concentrer sur les facteurs de notre quotidien dont nous avons le contrôle et qui sont sujets à être des pertes de temps. Voici quelques pistes de réflexion en lien avec votre cellulaire.

• Combien de temps passez-vous sur votre cellulaire à faire des choses autres qu’en lien avec le travail ou une situation urgente ? (Soyez honnête!)
• Avez-vous besoin que les notifications de toutes vos applications soient activées ?
• Devez-vous absolument répondre à un message dans la minute près ?

Faites le calcul pendant une semaine, ou même une journée. Vous serez surpris du temps que vous pouvez gagner en utilisant votre cellulaire de façon plus encadrée.

Deuxièmement, il est essentiel de savoir prioriser les tâches quotidiennes à accomplir. Est-ce urgent ou important? De façon globale, voici l’ordre idéal pour les effectuer :
1. Faire en premier lieu ce qui est important ET urgent
2. Faire en deuxième lieu ce qui est urgent
3. Faire en troisième lieu ce qui est important
4. Faire en quatrième lieu ce qui est non important et non urgent

Des questions à vous poser pour vous aider à maximiser votre temps :

• Est-ce que vous avez besoin d’être disponible en tout temps? Vous avez le droit d’être indisponible! Mais pour éviter les conversations qui tournent en discussions hors sujet, vous pouvez répondre à votre interlocuteur : J’ai 10 minutes, parlons-en, je serai disponible à 15 h, ce sera un meilleur moment. Dire simplement oui j’ai le temps peut laisser suggérer une ouverture à beaucoup de temps. De plus, ce n’est pas toujours l’idéal d’être toujours disponible… à réfléchir! Bien que nous connaissions la réalité actuelle avec la main-d’œuvre, il est important de se questionner si des choses peuvent être déléguées, ou encore s’il y a matière à développer l’autonomie de ses pairs.

• Est-ce que vous avez des tâches qui peuvent être effectuées en 2 ou 5 minutes? Si oui, faites-les rapidement et donnez-vous le défi de les faire en moins de temps la prochaine fois. Tentez également de faire une tâche en un peu moins de temps que l’habitude. Il faut garder votre énergie pour celles qui demandent plus de temps et de concentration.

• Faites-vous une To-Do list des choses importantes à accomplir, ou utilisez un outil de planification hebdomadaire. Notre cerveau est grandement sollicité au quotidien, et cela vous aidera à la fin de votre journée à faire le bilan, à apporter des modifications pour que votre prochaine journée soit plus optimale.

• Puis-je raccourcir le délai d’une tâche? Par exemple, vous avez 30 jours pour effectuer un paiement ou remplir un objectif, puis-je essayer de le faire en 10 ou 20 jours?

• Si je me sens en colère, déçu dans mon quotidien, posez-vous la question : est-ce que j’ai le contrôle sur la situation qui s’est produite? Si ce n’est pas le cas, tentez de mettre des pensées et votre focus sur les choses pour lesquelles vous avez le contrôle.

• Récompensez-vous! Si vous dégourdir les jambes 5 minutes dehors ou allez chercher un café vous redonne le sourire et bien, faites-le! Au-delà du chapeau d’employé, de gestionnaire, de parent, etc., vous méritez un petit plaisir, pour vous!

Comment mettre en pratique le tout et garder la constance? Par le pouvoir des petits pas! Chaque petite action compte pour maximiser votre temps dans une journée. Vous ne voyez pas les résultats? Prenez le temps d’écrire chaque petite victoire et vous constaterez que vous gérez de mieux en mieux votre temps. Soyez doux envers vous-même. N’hésitez pas à faire affaire avec des professionnels si vous en ressentez le besoin. Cependant, n’oubliez pas de vous permettre un peu de temps pour les choses qui vous font du bien, cela augmente votre bonheur et votre énergie!

Petites lectures intéressantes en lien avec la gestion du temps

L’histoire du bambou chinois, leçon de développement personnel

https://asana.com/fr/resources/pareto-principle-80-20-rule

https://matthieudesroches.com/comment-organiser-son-bureau

https://www.renaud-bray.com/Livres_Produit.aspx?

https://www.renaud-bray.com/Livres_Produit.aspx?

Mérédith Noël, coordonnatrice aux appels et soutien administratif Brio PAE